INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR ovvero General Data Protection Regulation) e in relazione ai dati personali di cui il “Comitato Promotore Centenario Lubich Trento 2020” entrerà nella disponibilità a seguito della richiesta di partecipare all’evento Trento Incontra Chiara – 25 gennaio 2020, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Comitato Promotore Centenario Lubich Trento 2020 con sede legale in Trento (TN-Italia) – Via Lunelli 32 e che è possibile contattare al seguente indirizzo e-mail: comitatolubichtn@gmail.com

1.    Operazioni di trattamento dei dati personali e relativa finalità
Le operazioni da noi svolte che implicano raccolta ed elaborazione dei Suoi dati personali sono le seguenti:
    a. gestione dei dati per la partecipazione all’evento Trento Incontra Chiara – 25 gennaio 2020
    b. pubblicazione di immagini personali su supporti destinati alla diffusione ed utilizzati per fini giornalistici, in relazione all’evento in oggetto, anche in collaborazione con altri soggetti, purché si tratti di riprese o registrazioni effettuate durante la partecipazione all’evento Trento Incontra Chiara – 25 gennaio 2020; in tale caso il consenso si considera prestato partecipando all’evento ed attraversando l’area registrata e/o ripresa;

2.    Base giuridica del trattamento
Il trattamento e la finalità sopra indicati sono resi legittimi dal consenso espresso, ad eccezione dei trattamenti imposti per legge per i quali il consenso non è necessario.
La informiamo che tenuto conto della finalità del trattamento come sopra illustrate, il mancato inesatto o parziale conferimento dei dati potrà avere come conseguenza l’impossibilità della partecipazione all’evento.

3.    Modalità del trattamento e conservazione dei dati
I dati personali potranno essere trattati sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alla finalità sopra indicata.  Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo corrispondente all’evento sopra indicato.

4.    A chi possono essere comunicati i dati?
I dati personali potranno essere messi a disposizione:
    • degli addetti operanti nell’ambito del “Comitato Promotore Centenario Lubich Trento 2020”  (referenti, collaboratori e incaricati di trattare i dati nell’ambito delle rispettive mansioni).
    • del Centro Mariapoli ‘Chiara Lubich’ Strada di Cadine, 33, 38123 Cadine – Trento.
I suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge. I suoi dati verranno trasmessi alla Segreteria della Presidenza della Repubblica.

5.    Diritti dell’interessato
In qualità di Interessato, ha la possibilità di esercitare nei confronti del Comitato Promotore Centenario Lubich Trento 2020, tutti i diritti riconosciuti e garantiti dalla normativa vigente, relativamente alle attività di trattamento che riguardino i suoi dati personali. In conformità alle disposizioni del GDPR ha diritto in particolare:
a)    ad ottenere in qualsiasi momento la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in caso affermativo, di conseguire l’accesso ai dati personali nonché alle informazioni sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati;
b)    a chiedere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al loro trattamento;
c)    a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o alla Autorità competente che è quella del luogo di abituale residenza o domicilio di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
d)    a chiedere l’immediata cancellazione dei dati personali che la riguardino quando venga revocato il consenso, non siano più necessari per le finalità per i quali sono stati raccolti o trattati, sia venuto meno il fondamento giuridico per il trattamento, siano stati trattati illecitamente;
e)    alla “portabilità dei dati”: il GDPR introduce il nuovo diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto consente all’interessato di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e - a certe condizioni - di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Sono portabili i soli dati personali che (a) riguardano l’interessato, e (b) sono stati forniti dall’interessato; (c) il cui trattamento si basi esclusivamente su un contratto o sul consenso dell’interessato; (d) i dati sono trattati solo con l’ausilio di mezzi elettronici (sono esclusi dalla portabilità gli archivi cartacei e i trattamenti manuali di dati).
Lo specifico indirizzo del Comitato Promotore Centenario Lubich Trento 2020, per trasmettere istanze di esercizio dei diritti come riconosciuti dal Regolamento è comitatolubichtn@gmail.com. Non sono richieste altre formalità. Inoltre, è possibile rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/), o ad altra autorità per proporre un reclamo in merito al trattamento dei propri dati personali.
31 dicembre 2019